相比于传统的手动式会议模式来说,无纸化会议系统的核心功能主要是实现会议签到、文件同步演示及投票表决等功能。那么无纸化会议系统的市场前景怎么样呢?成都智能会议系统服务商来分析一下。
智能会议系统
随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清除会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到最初的状态。
在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位,每年各类会议较多,会议材料用纸量大,印制资料等各种费用高,人力及时间消耗大,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展,同时与建设一个高效,节能,环保的社会也不相称。在这样的情况下,无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。
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