无纸化会议系统能为企业省去大量纸张及资料的打印、装订等环节的工作,有效提高会议效率。那么这类智能会议平板设备主要能实现哪些功能呢?
智能会议平板
1、保密功能。为了适应部分企业的内部要求,会议秘书在会议召开前可选择此会议是否为保密会议,如果为保密会议,在会议结束后,系统就会自动对本次会议文件从物理硬件上彻底粉碎文件,在硬盘储存空间上不留下一丝痕迹,达到保密要求。
2、文件分发。会议秘书会将文件提前上传至会议室内的服务器,参会人员抵达后,系统会自动将本次会议的所有文件资料下载到每个与会人员的电脑中,大家可以选择在讨论过程中进行文件的修改,批注,非常方便。
3、会议平板可实现对所有会议资料和会议过程资料进行保存,替代参加会议时需要携带的记录本,可以在会议记录上进行手写或打字,并保存会议记录。
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